I. ORGANISATION ET EXPERIENCE DU CABINET


A. Organisation du cabinet


Adresse géographique


Le Bureau est situé: Zone ROHERO I, Boulevard de l’UPRONA, Avenue de la Victoire, 25, et Boulevard de l Indépendance, Immeuble SOCAR, Bujumbura, Burundi.


Adresse de contact

Téléphone   : (257) 22 24 4232- 22 24 6065- 78 843021 / 77 730840 ;

Fax  : (257) 24 6065 ;

Email : cecos@cecos.bi,

Site Web : www.cecos.bi



Organigramme du cabinet


La société est dirigée par un Conseil d’Administration composé d’un Président, d’un Vice-Président, et d’un Secrétaire Général. La gestion courante de la société est assurée par un Administrateur Directeur Général assisté par un Directeur Technique. La société est structurée en trois départements à savoir : le département Audits comptables et financiers ; le département Assistance et formation en gestion ; le département Etudes socio-économiques.


Ressources humaines du cabinet 


Le personnel professionnel et permanent du Cabinet comprend des auditeurs confirmés dont (a) un expert comptable diplômé et disposant d’une expérience de plus de seize ans, en Afrique en général et au Burundi en particulier, dans des cabinets internationaux comme KPMG, Ernest Young, et affilié à « The Chartered Association of Certified Accountants, » de l’ordre des Professionnels Britaniques; (b) de quatre auditeurs confirmés, et de quatre stagiaires assistants.


L’investissement en ressources humaines constitue la clé du succès et la préoccupation majeure du cabinet CECOS. Son personnel permanent et ses consultants sont choisis judicieusement pour répondre à ce souci de façon efficiente. Le personnel permanent du cabinet CECOS s’est accru au fur et à mesure du développement de ses activités. Cependant, pour contenir des frais fixes de la Société dans les limites raisonnables, le recrutement s’opère sur une base de critères exigeants afin d’avoir le minimum de personnel réunissant toutes les capacités voulues pour assurer l’accomplissement de la mission assignée au cabinet en étroite collaboration avec ses consultants et autres partenaires techniques. En plus de ce personnel technique, le cabinet CECOS dispose d’un staff administratif qui assiste le Directeur Général dans la gestion quotidienne de la Société.


En plus du personnel technique et administratif permanent, la société dispose également d’une gamme importante de consultants extérieurs spécialisés dans les différents domaines d’intervention mentionnés. Enfin notre cabinet encadre des stagiaires issus des différentes universités.


Partenariat avec des cabinets internationaux


Notre cabinet a déjà effectué plusieurs missions de consultance en collaboration avec soit les cabinets locaux, soit les cabinets internationaux, comme : DELOITTE&TOUCHE ; OKALA AHANDA ;THALES ENGENEERING CONSULT(ex.SODETEG), CREDES PARIS, GLOBOFAN CONSULTANTS.



Moyens matériels du cabinet 


Le cabinet dispose du matériel pour la réalisation de la mission :


B. Expérience du cabinet


B.1 Expérience générale


Le Cabinet d’Expertise, de Conseils et de Services a commencé ses activités en 1997, soit 10 ans d’expérience, et a déjà fait preuve d’une bonne compétitivité ainsi que des réalisations satisfaisantes dans les domaines suivants : Assistance et formation en gestion financière et comptable ; Audit comptable et financier ; Audit technique et financier ; Commissariat aux comptes ; Mise en place des procédures de gestion administrative, financière et comptable ; Contrôle financier externe et Evaluation des projets. Tous ces travaux ont été exécutés, soit dans des sociétés publiques ou privées, soit dans des projets et ONGs locales ou internationales financés par des bailleurs internationaux comme : Banque Mondiale, IDA, Union Européenne, Banque Africaine de Développement, OPEP, FIDA, KFW, USAID....



PROFIL DES INTERVENANTS


1. Chef de mission


Eric Ngode. Il est Expert Comptable Agréé et Membre de l’Association des Experts Comptables du Royaume Uni (ACCA), avec 16 ans d’expérience dans l’audit et consultance et a travaillé dans neuf pays à savoir le Kenya, le Burundi, le Rwanda, le Madagascar, le Djibouti, l’Ethiopie, la République Démocratique du Congo, la République Centrafricaine et l’Ile Maurice.


Il a participé dans des missions d’audit et de consultance diverses pour les banques commerciales, les banques de développement, les compagnies d’assurance, les sociétés immobilières, les sociétés de construction, les sociétés de transformation, les sociétés pétrolières, les hôpitaux, les écoles, les organisations non-gouvernementales, les institutions publiques et les formations religieuses.


Il a déjà effectué plusieurs missions en général et plus particulièrement des projets financés par des bailleurs internationaux comme Banque Mondiale, BAD, FIDA., l’Union Européenne, USAID, KFW.


Il parle couramment le français et l’anglais.


2. chef de mission suppleant


Frédéric Ntezimana est détenteur d’un diplôme de licence en Sciences Economiques et Administratives délivré par l’université du Burundi en octobre 1986.


De plus il a bénéficié d’une formation de perfectionnement à l’Institut Supérieur de gestion des Entreprises du Burundi( I.S.G.E) de 1988 à 1989 ; puis en l’an 2000 respectivement dans les modules de : Comptabilité générale, Comptabilité Approfondie, Gestion financière, Droit Fiscal et Droit Commercial, Management, Systèmes comptables et Audit. Il est inscrit au Tableau A des reviseurs agrees de l’Ordre des Professionnels Comptables « OPC » du Burundi.


Il a effectué plusieurs missions de consultance en collaboration soit avec les cabinets locaux, soit les cabinets étrangers, et dans les domaines suivants : Assistance en gestion administrative, financière et comptable ; Audit comptable et financier ;Audit technique et financier ; Commissariat aux comptes ; Mise en place des procédures de gestion administrative, financière et comptable ; Formation en gestion et comptabilité ; Elaboration des Programmes- Budgets des projets ;Suivi comptable et financier des projets,


Il a déjà effectué plusieurs missions en général et plus particulièrement des projets financés par des bailleurs internationaux comme Banque Mondiale, BAD, FIDA., l’Union Européenne, USAID, KFW. Ces travaux de consultance ont ete plus realises au Burundi et en Republique Democratique du Congo.

Il a déjà collaboré avec les cabinets internationaux comme : DELOITE&TOUCHE ayant son siége à Abidjan Côte d’Ivoire ;DELOITE&TOUCHE ayant son siége à KIGALI;OKALA AHANDA ayant son siége à Douala au CAMEROUN ; THALES ENGENEERING CONSULT(ex.SODETEG) et CREDES ayant leur siège à Paris

France et GLOBOFAN Consultants basé à Kigali.


3. Prosper BOLINGO

Il est détenteur d’un diplôme de licence en Sciences Economiques et Administratives délivré par l’université du Burundi en.1997. Il dispose d’une expérience professionnelle de 9 ans dans les domaines d’assistance en gestion et d’audit notamment des sociétés para-étatiques et privées et des projets. Il a été formé en audit par l’un des cabinets de renom international, « PriceWaterhouseCoopers Africa », qui était représenté dans la région par GN&Partners de Kigali au Rwanda. Il est inscrit au Tableau A des Reviseurs agrees de l’Ordre des Professionnels Comptables « OPC » du Burundi et il est membre de la Commission des Petites Entreprises de l’OPC.


Il a effectué plusieurs missions d’audit en collaboration soit avec les cabinets locaux, soit les cabinets étrangers en : Audits et redressement des comptes ;Assistances et formations comptables sous logiciel ;Elaboration et mise en place des procédures de gestion administrative, financière et comptable. Investigations comptables et financières dans des institutions bancaires


Il a déjà collaboré avec les cabinets internationaux comme PriceWaterhouseCoopers Africa (Kenya, Ile Maurice, Uganda, Tanzanie) représenté par GN&Partners à Kigali ; Deloïtte &Touche Rwanda, et GLOBOFAN Consultants. Ces travaux de consultance ont ete plus realises au Burundi et au Rwanda

Il a déjà effectué plusieurs missions en général et plus particulièrement des projets financés par des bailleurs internationaux comme Banque Mondiale, BAD, FIDA., l’Union Européenne, USAID, KFW.



IV. TRAVAUX DE CONSULTANCE REALISES


IV.1 Audits ET EVALUATIONS comptables et financiers.


Secteur des Organisations non gouvernementales et formations religieuses


  1. Projet de Rapatriement des Réfugiés exécuté par l’ONG ADRA, exercice 1998.Financement HCR. (Mai à Août 98), en collaboration avec la Société Générale de Services (SOGES)

  2. Conseil National des Eglises du Burundi, exercice 1999.Financement Christian Aid.

  3. Programme CRET4 exécuté par le Conseil National des Eglises du Burundi, exercice 1999. Financement : Christian Aid (ONG Internationale) (Mai à juin 2000), en collaboration avec Okala Ahanda & Associés (CAMEROUN)

  4. Conseil National des Eglises du Burundi, exercice 2000. Financement : Norwegian Church Aid ( ONG Internationale) (Octobre à Décembre 2000)

  5. Association Nationale de Soutien aux Sidéens (ANSS), exercices 2000, 2001, 2002, 2003 et 2004. Financement : Ensemble Contre le Sida ( ONG Française)

  6. Ligue burundaise des droits de l’homme, respectivement les exercices 2000 et 2001. Financement NCOS (ONG belge). (Septembre 2001 et Août 2002)

  7. Audit des projets financés et exécuté par Christian Aid Burundi (Octobre 2001)

  8. SWAA Burundi, exercices 2001 et 2002 ; financement CORDAID (Avril à Mai 2003)

  9. CONCERN WORLD WIDE Burundi, exercice 2003 . Financement de CONCERN WORLD WIDE Dublin, en collaboration avec GLOBOFAN Consultants. (Décembre 2004).

  10. SWAA Burundi, exercices 2004, 2005 et 2006 ; financement CORDAID ( Mars 2007)

  11. WORLD RELIEF Burundi, exercice 2006. Financement USAID (mars-avril 2007)


Secteur bancaire et institutions financières


  1. Bureau Central des COOPEC du Burundi, exercice 1998 (Août à Octobre 2000).

  2. Banque Burundaise pour le Commerce et l’Investissement (B.B.C.I), exercice 1997, 1998 et 1999. Commissariat aux comptes en collaboration avec le Cabinet SOGES

  3. Banque Populaire du Burundi, exercices 1993 à 1997. Commissariat aux comptes en collaboration avec le Cabinet SOGES (Décembre 2001)

  4. Micro-finance TURAME, exercice 2006. Commissariat aux comptes en collaboration avec le Cabinet GLOBOFAN CONSULTANTS (mars-avril 2007)


Secteur de transformation industrielle et autres sociétés parapubliques ou publiques


  1. commissariat aux comptes de l’office du café et du fonds de stabilisation du Burundi, exercice 1996-1997 (juillet a septembre 97) en collaboration avec l’Organisation et Gestion Industrielle (O.G.I)

  2. Société de Gestion, de Traitement, et de Lavage du café (SOGESTAL KIRIMIRO), exercice 1997 (Mai à Juin 98) en collaboration avec la Société Générale de Services (SOGES)

  3. Société d’Exploitation du Port de Bujumbura (EPB) en vue d’identifier les mécanismes de malversations ainsi que les montants détournés de 1993 à 1997 (Mai à Août 98) en collaboration avec la Société Générale de Services (SOGES)

  4. Huileries de Palme du Burundi, financé par la BAD, exercices de 1993 à 1997 .Financement : BAD (Juin à Octobre 99) en collaboration avec Okala Ahanda & Associés (CAMEROUN)

  5. Imprimerie Nationale du Burundi, exercices 1996 à 1997 (Mars à Avril 99) en collaboration avec la Société Générale de Services (SOGES)

  6. Office du Thé du Burundi (OTB), exercices 2000 et 2001 . Financement : Union Européenne (Avril-Mai 2002) en collaboration avec Thalès Engeniering and consulting (SODETEG°)

  7. Compagnie de Gérance du Coton (COGERCO) ; audit comptable et financier, exercices 2000 à 2002 et 2003 à 2005 (2 contrats). Financement : fonds propres.

  8. Complexe Textile de Bujumbura (COTEBU) ; audit comptable et financier, exercice 2003. Financement : fonds propres (Juin 2004)

  9. Audit comptable et financier de la SOSUMO, exercice 2002-2003 (1er contrat), 2003-2004 et 2004-2005 (2ème contrat). Financement : fonds propres (Juillet 2004 et Février 2005) en collaboration avec GLOBOFAN CONSULTANTS KIGALI

  10. Office National de la Tourbe ( ONATOUR) ; audit comptable et financier, exercices de 1997 à 2001 (Août 2005)

  11. SCEP/ONAPHA (Office National Pharmaceutique) : Evaluation des actifs. Financement : SCEP (Avril-Mai 2006)

  12. TOTAL Burundi, societe petroliere, exercice 2006.


Projets d’aide et de développement


  1. Projets FNUAP exécutés par le Gouvernement burundais, exercice 1997. Financement :Fonds des Nations Unies pour la Population (FNUAP) (Avril à Mai 98) en collaboration avec la Société Générale de Services (SOGES)

  2. Projet de Rapatriement, exercice budgétaire 1997. Financement : Haut Commissariat pour les Réfugiés (HCR) (Mai 98) en collaboration avec Société Générale de Services (SOGES)

  3. Projet “Gestion des Ressources Rurales de Ruyigi”, exercice 1997. Financements : Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA) et l’Organisation des Pays Producteurs de Pétrole (OPEP) (Octobre 98) en collaboration avec la Société Générale de Services (SOGES)

  4. Office de l’Huile de Palme du Burundi, exercices de 1993 à 1997. Financement : BAD (Juin à Octobre 99) en collaboration avec Okala Ahanda & Associés (CAMEROUN)

  5. Direction Générale des Routes, exercice 1998 ; Financement : Banque Mondiale (Janvier à Mars 99), en collaboration avec le Cabinet DELOITTE &TOUCHE Abidjan 

  6. Projet de Développement de l’Aquaculture et de la Pêche Artisanale (DAPA), exercices 1996 à 1998. Financement : BAD (Janvier à Mars 2000), en collaboration avec Okala Ahanda & Associés (CAMEROUN)

  7. Projet Mycicole des Grands Lacs, exercice 2000, 2001, 2002 et 2003 . Financement : Comité Catholique Contre la Faim pour le Dévéloppement( ONG Française) (Mars 2001)

  8. Projet Santé financé par Swedish International Development Cooperation Agency et exécuté par Save the Children Fund (UK), exercice 2000-2001(Novembre 2001)

  9. Partenaires Techniques du PRDMR ( OXFAM GB, PREFED, TWITEZIMBERE, AFRICARE, DPAE, CDF, OCIBU, COGERCO , CNTA, CNIA, …) qui exécutent les composantes du Programme sur financement du FIDA, suivi comptable et financier et formations, exercices 2002 à 2005.

  10. Cellule de Coordination du PRDMR, appui comptable et contrôle financier externe, exercices 2002 à 2005, financement : FIDA.

  11. Projet « Appui aux activités Génératrices des Revenus des Femmes » exécuté par l’Association UWAMU de la République Démocratique du Congo, exercice 2002 .Financement : Comité Catholique Contre la Faim pour le Développement (ONG Française) (Février 2003)

  12. Agence Burundaise pour les Travaux d’Intérêt Public (ABUTIP), exercice 2003.Financement : Banque Mondiale (Avril 2005)

  13. Partenaires Opérationnels du HCR Burundi, exercice 2004 (Septembre-octobre 2005) et exercice 2006 (en cours). Financement Union Européenne.

  14. PSI/Burundi, audit des comptes du projet KfW 1995 65 748, de novembre 2004 à avril 2006. Financement KFW. (Octobre 2006)

  15. Programme National de Santé de la Reproduction « PNSR », audit des comptes du projet KfW 1995 65 748, de avril 2005 à juillet 2006. Financement KFW.

  16. Audit des comptes du CRE, exercice 2003.Financement : Banque Mondiale (Février 2004) en collaboration avec Deloïtte & Touche (KIGALI)

  17. Projet de réhabilitation sanitaire dans les provinces de BUBANZA CIBITOKE CANKUZO RUYIGI RUTANA en collaboration avec le Bureau français CREDES. Financement : Union Européenne (Juin 2004) en collaboration avec CREDES PARIS

  18. Conseil National pour la Démobilisation, la Réinsertion et la Réintégration des Ex-Combattants « CNDRR », exercices de 2000 à 2004 (juin 2005 1ère phase), 2005 (septembre 2005 1er semestre et février 2006 2ème semestre) et 2006 (juillet 2006 pour le 1er semestre et mars-avril 2007 pour le 2nd semestre). Financement : Banque Mondiale ; en collaboration avec l’Association CECOS-GLOBOFAN CONSULTANTS


Iv.2. Assistance EN comptabILITE et gestion financiere


  1. Mise en place d’une comptabilité budgétaire sous le logiciel SAGE SAARI au Conseil National des Eglises du Burundi, exercice 1998, (Mars à Mai 99)

  2. Assistance comptable et production des rapports financiers au Conseil National des Eglises du Burundi, exercice 1998.Financement : Christian Aid (ONG Internationale) (Mars à Mai 99)

  3. Appui à l'Inspection Générale des Finances dans le cadre de l'exécution budgétaire de 1993 à 2000, (Septembre à Novembre 2000)

  4. Assistance, formation comptable et production des états financiers à la Direction Générale de l'Hydraulique et des Energies Rurales, exercice 1998. Février à juin 2001

  5. Assistance comptable et production des états financiers du Projet Agro-Pastoral du Bututsi, exercices de 1996 à 2000. Financement : BAD Juin 2001

  6. Assistance comptable et production des états financiers à la Direction Générale de l'Hydraulique et des Energies Rurales, exercice 1998 Octobre à novembre 2001

  7. Appui comptable au Projet de Relance et de Développement du Monde Rural financé par le Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA) Janvier-Décembre 2002

  8. Appui comptable à l'Association Nationale de Soutien aux Séropositifs et Sidéens (ANSS).Financement : Ensemble Contre le Sida (ONG Française) Janvier à Décembre 2002

  9. Assistance comptable et production des états financiers à la Direction Générale de l'Hydraulique et des Energies Rurales, exercices 1999-2000-2001. Janvier à avril 2003

  10. Assistance comptable et production des états financiers du Projet Agro-Pastoral du Bututsi, exercices de 2001 à 2002. Financement : FIDA Février à juillet 2004

  11. World Relief Burundi ; assistance à la correction de la comptabilité de 2006


Iv.3. Elaboration des procédures de gestion financiere


  1. Conseil National des Eglises du Burundi. Financement : Christian Aid (ONG Internationale) Août à octobre 99

  2. Ligue burundaise des droits de l'homme ITEKA. Financement : Coopérations bilatérales et ONGs internationales Mars à Mai 2001

  3. Association Nationale de Soutien aux Sidéens (ANSS).Financement : Ensemble Contre le Sida (ONG Française) Avril à Juin 2001

  4. Projets financés par Norwegian Churhes Aid et exécutés par le CNEB Octobre 2001

  5. Cellule de Coordination du Programme de Relance et de Développement du Monde Rural financé par le Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA). Juin à Juillet 2002

  6. Partenaires Techniques financés par le Programme de Relance et de Développement du Monde Rural dans les provinces de CIBITOKE, KARUZI, GITEGA, KAYANZA. Novembre-Décembre 2002.Financement : Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA).

  7. SWAA Burundi. Avril à Mai 2003

  8. Association Nationale de Soutien aux Séropositifs et Sidéens (ANSS). Financement : Ensemble Contre le Sida (ONG Française) Novembre- décembre 2003

  9. Comités de Développement (provinciaux, communaux, et collinaires) financés par le Programme de Relance et de Développement du Monde Rural dans les provinces de CIBITOKE, KARUZI, GITEGA, KAYANZA. Financement : Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA). Janvier-février 2004

  10. Office National de la Tourbe (ONATOUR). Mars 2005


Iv.4. Formations et recrutements


Formations


  1. Formation comptable au Conseil National des Eglises du Burundi, exercice 2000. Octobre à Décembre 2000

  2. Formation des premiers responsables des Partenaires qui bénéficient de l’appui financier dans la zone d’intervention du Programme de Relance et de Développement du Monde Rural (dans les provinces de CIBITOKE, KARUZI, GITEGA, KAYANZA). Mai 2003

  3. Formation des agents administratifs et financiers des Partenaires qui bénéficient de l’appui financier dans la zone d’intervention du Programme de Relance et de Développement du Monde Rural (dans les provinces de CIBITOKE, KARUZI, GITEGA, KAYANZA). Juillet 2003

  4. Formation des agents administratifs et financiers des Partenaires qui bénéficient de l’appui financier dans la zone d’intervention du Programme de Relance et de Développement du Monde Rural (dans les provinces de CIBITOKE, KARUZI, GITEGA, KAYANZA). Mai 2004

  5. Formation en gestion financière et comptable du personnel administratif et financier de ACTION AID GRANDS LACS, en collaboration avec GLOBOFAN CONSULTANTS KIGALI. Avril 2005

  6. Formation du personnel administratif et financier de la SWAA BURUNDI. La formation portait sur un manuel des procédures de gestion administrative, financière, et comptable. Avril 2005


Recrutements


2001 : DGHER : Recrutement d’u chef comptable

2002 : ANSS : Recrutement d’un responsable administratif et financier

2003 : APECOS : recrutement d’un gestionnaire

2003 : SWAA : Recrutement d’un comptable (Antenne Bujumbura)


Iv.5. Etudes


  1. Etude de Marché et de Rentabilité des Micros Projets financés et encadrés par ACTION AID BURUNDI. Financement : Action Aid (ONG Internationale) Novembre à Décembre 99

  2. Etude de faisabilité et de rentabilité d’un projet d’exportation des plantes. Promoteur : Société TRASER sa. Financement : Fonds d’Appui aux Exportations Juin 2001